Tareas desde el chat · Kanban

Tareas desde el chat. Kanban para tu equipo.

«Tenlo listo para el viernes» puede perderse entre los mensajes. En GoMsg puedes asignar una tarea en la conversación, elegir responsables y plazo, y seguirla en una lista o un tablero. La tarea conserva su vínculo con el chat: para aclarar un detalle no hace falta buscar otra conversación.

Se abrirá el cliente web. Inicia sesión o crea una cuenta para empezar a chatear.

Ejemplo de tablero Kanban de GoMsg con tareas, responsables y columnas de etapas
Ejemplo recreado. Los nombres y mensajes son ficticios. Ver el ejemplo ampliado ↗
Tareas y kanban

De una conversación a un encargo claro

El equipo acuerda actualizar su sitio web. Crea «Preparar la primera pantalla» en el chat, elige a la diseñadora, establece un plazo y solicita su aceptación. Cuando acepte, su respuesta aparecerá en la tarea. Las siguientes etapas pueden seguirse en un tablero del proyecto.

01

Responsabilidad clara

En un chat privado elige a tu interlocutor; en un grupo, a uno o varios participantes. Cada responsable tiene su propio estado de aceptación y avance, de modo que un encargo compartido no queda sin dueño.

02

Aceptación visible

Solicita confirmación cuando necesites un acuerdo explícito. El responsable puede aceptar o rechazar la tarea con una explicación. Así distingues un encargo enviado de un trabajo que alguien se ha comprometido a realizar.

03

Etapas a tu medida

Crea, renombra y ordena columnas según el proceso del equipo. En pantallas amplias puedes arrastrarlas; en pantallas estrechas tienes acciones de gestión. Empieza con las etapas que realmente necesitas.

04

Contexto a mano

Vuelve al chat original, añade comentarios y enlaza materiales. Un plan, un informe o una nota pueden explicar lo que se espera y el resultado obtenido, sin copiar toda la conversación a la tarea.

GoMsg

Cómo empezar

Guía sobre este tema
  1. 1

    Crea el encargo

    Abre el menú con el signo más del chat y elige una tarea. Pon un título breve que describa la acción y el resultado esperado.

  2. 2

    Acuerda los detalles

    Elige al responsable, añade una fecha límite y pide aceptación si hace falta. Abre las opciones adicionales cuando el trabajo las requiera.

  3. 3

    Sigue el avance

    Abre la lista de tareas de la conversación o su tablero vinculado. Actualiza las etapas y vuelve al chat para comentar cualquier duda.

Tareas y kanban

Qué puedes configurar

Lista y tablero para distintos momentos

La lista ayuda a encontrar una tarea concreta; el tablero muestra las etapas del trabajo. Son formas de ver las tareas, no copias independientes que tengas que sincronizar manualmente.

  • Filtra por responsable y estado
  • Define columnas y su orden
  • Consulta comentarios e historial de cambios

Encargo del equipo, planificación personal

La tarea tiene un responsable y un plazo. Tu plan personal te permite elegir el día en que trabajarás en ella. Programarla para ti no cambia la fecha límite del equipo.

  • Coloca tu tarea en un día
  • Conserva el vínculo con el encargo
  • Relaciona notas e informes como contexto
FAQ

Preguntas y respuestas

¿Necesito un tablero para crear una tarea?

No. El chat tiene su propia lista de tareas. Si necesitas un tablero del proyecto y tienes acceso, puedes elegirlo al crearla.

¿Puedo elegir varios responsables?

Sí. En una conversación grupal puedes seleccionar varios participantes disponibles. La aceptación y el avance de cada persona se muestran por separado.

¿Puedo asignar cualquier usuario del servidor?

Los responsables disponibles dependen de la participación en el chat, los permisos y la configuración de módulos. GoMsg comprueba el acceso antes de permitir el encargo.

¿Sustituye por completo a Jira?

GoMsg permite gestionar encargos cotidianos y etapas de trabajo junto al chat. Evalúa aparte los procesos especializados de desarrollo, integraciones e informes avanzados.

GoMsg

Convierte la conversación en el siguiente paso

Inicia sesión o crea una cuenta y empieza con una tarea clara. El servidor elegido debe permitir el acceso a tareas y planificación.

En el teléfono, desplaza la imagen hacia los lados.