Progress — це вбудований трекер завдань та звітів. Він складається з двох частин, які працюють разом: Плани дивляться у майбутнє (що належить зробити), Звіти — у минуле (що вже зроблено). План можна перетворити на звіт після завершення, а звіт прив'язати до плану, щоб побачити результат. Календар зводить усе на одній сітці.
Плани
План — це завдання або намір на майбутнє. У кожного плану є:
- Назва — коротка й зрозуміла.
- Опис (WYSIWYG) — повноцінний візуальний редактор: жирний текст, списки, чек-бокси, посилання. Такий самий, як у нотатках.
- Пріоритет — низький (low), нормальний (normal) або високий (high). Високий підсвічується акцентом.
- Дедлайн — конкретна дата або «колись» (Someday). Плани без точної дати не губляться — вони лежать в окремій групі й не засмічують календар.
- Чек-лист — список підзавдань із прогрес-баром. Відмітили пункт — смуга заповнюється, одразу видно, скільки залишилось.
- Статус — активний (active), виконаний (completed) або в архіві (archived).
Коли план виконано, перемкніть статус на completed — він зникає з активного списку й потрапляє в архів. За бажанням одразу створіть звіт і прив'яжіть його до цього плану.
Звіти
Звіт — це запис про зроблене. На відміну від плану, він дивиться в минуле:
- Назва — що зроблено.
- Опис (WYSIWYG) — деталі, результати, висновки.
- Дата звіту — можна ставити заднім числом, якщо заповнюєте за минулий день або тиждень.
- Зв'язок із планом — звіт прив'язується до плану через
plan_id, щоб бачити, який намір він закриває.
Так зручно вести щоденник: що зроблено за день, за тиждень, за спринт. Один план може закриватись кількома звітами — прогрес видно за накопиченням.
Календар
Список планів та звітів можна перемкнути в календарний вигляд — це місячна сітка з днями. На ній одразу видно навантаження й терміни:
- На даті дедлайну плану — кольорова крапка.
- На даті звіту — окрема кольорова крапка.
- Клік по дню відкриває список усіх планів та звітів на цю дату.
Так одразу видно, коли горять дедлайни, які звіти вже здані й куди перевантажено графік.
Категорії та теги
Плани та звіти використовують ті самі категорії (папки), що й нотатки. Створили
папку «Робота» в нотатках — вона доступна й у планах, і у звітах. Категорії зберігаються в
загальній таблиці note_folders й діляться між усіма модулями.
Теги — вільні мітки для гнучкої фільтрації. Біля кожного тегу показується
лічильник кількості, причому окремо по модулях: скільки планів і скільки
звітів його використовують. Так тег #терміново покаже різні числа в розділі планів
і в розділі звітів.
Як відправити повідомлення в план або звіт
З будь-якого чату можна швидко створити план або звіт прямо з повідомлення:
- Натисніть на повідомлення правою кнопкою (або довгим тапом)
- Оберіть «To Progress»
- Оберіть тип — Plan або Report
- Вкажіть дату (дедлайн для плану або дату звіту), категорію та теги
- Натисніть «Save»
Текст повідомлення переноситься в опис. Так обговорення в чаті перетворюється на завдання без копіювання руками — домовились, клікнули, план готовий.
Фільтри
Над списком планів та звітів — панель фільтрів, що згортається:
- Фільтр за категоріями — кольорові чіпи.
- Фільтр за тегами — чіпи з лічильником кількості.
Фільтри працюють і в списку, і в календарі: відфільтрували за тегом #терміново — у
календарі залишаться лише плани з цим тегом. Можна комбінувати категорію та кілька тегів
одночасно.
Часті питання
Чи можна прив'язати звіт до плану?
Так. У звіту є поле plan_id — оберіть план під час створення або редагування, і звіт буде пов'язаний з ним. Це зручно, коли один план закривається кількома звітами за різні дні.
Що якщо план без дедлайну?
Поставте термін Someday («колись»). Такі плани не відображаються в календарі й не засмічують сітку, але видимі в загальному списку. Добре підходить для ідей і завдань без конкретного терміну.
Чи можна відмітити план як виконаний?
Так. Перемкніть статус плану на completed — він піде з активного списку й потрапить в архів. Якщо ведете звіти, заодно можна створити звіт із прив'язкою до цього плану.
Теги спільні з нотатками?
Категорії — спільні (зберігаються в note_folders й діляться між нотатками, планами та звітами). А лічильники тегів рахуються окремо для кожного модуля: у планах видно, скільки планів із тегом, у звітах — скільки звітів.