Progress — это встроенный трекер задач и отчётов. Он состоит из двух частей, которые работают вместе: Планы смотрят в будущее (что предстоит сделать), Отчёты — в прошлое (что уже сделано). План можно превратить в отчёт по завершении, а отчёт привязать к плану, чтобы увидеть результат. Календарь сводит всё на одной сетке.
Планы
План — это задача или намерение на будущее. У каждого плана есть:
- Название — короткое и понятное.
- Описание (WYSIWYG) — полноценный визуальный редактор: жирный текст, списки, чек-боксы, ссылки. Такой же, как в заметках.
- Приоритет — низкий (low), нормальный (normal) или высокий (high). Высокий подсвечивается акцентом.
- Дедлайн — конкретная дата либо «когда-нибудь» (Someday). Планы без точной даты не теряются — они лежат в отдельной группе и не засоряют календарь.
- Чек-лист — список подзадач с прогресс-баром. Отметили пункт — полоса заполняется, сразу видно, сколько осталось.
- Статус — активный (active), выполненный (completed) или в архиве (archived).
Когда план выполнен, переключите статус на completed — он уходит из активного списка и попадает в архив. При желании тут же создайте отчёт и привяжите его к этому плану.
Отчёты
Отчёт — это запись о сделанном. В отличие от плана, он смотрит в прошлое:
- Название — что сделано.
- Описание (WYSIWYG) — детали, результаты, выводы.
- Дата отчёта — можно ставить задним числом, если заполняете за прошлый день или неделю.
- Связь с планом — отчёт привязывается к плану через
plan_id, чтобы видеть, какое намерение он закрывает.
Так удобно вести дневник: что сделано за день, за неделю, за спринт. Один план может закрываться несколькими отчётами — прогресс виден по накоплению.
Календарь
Список планов и отчётов можно переключить в календарный вид — это месячная сетка с днями. На ней сразу видно нагрузку и сроки:
- На дате дедлайна плана — цветная точка.
- На дате отчёта — отдельная цветная точка.
- Клик по дню открывает список всех планов и отчётов на эту дату.
Так сразу видно, когда горят дедлайны, какие отчёты уже сданы и куда перегружен график.
Категории и теги
Планы и отчёты используют те же категории (папки), что и заметки.
Создали папку «Работа» в заметках — она доступна и в планах, и в отчётах. Категории
хранятся в общей таблице note_folders и делятся между всеми модулями.
Теги — свободные метки для гибкой фильтрации. Возле каждого тега
показывается счётчик количества, причём отдельно по модулям:
сколько планов и сколько отчётов его используют. Так тег #срочно
покажет разные числа в разделе планов и в разделе отчётов.
Как отправить сообщение в план или отчёт
Из любого чата можно быстро создать план или отчёт прямо из сообщения:
- Нажмите на сообщение правой кнопкой (или долгим тапом)
- Выберите «To Progress»
- Выберите тип — Plan или Report
- Укажите дату (дедлайн для плана или дату отчёта), категорию и теги
- Нажмите «Save»
Текст сообщения переносится в описание. Так обсуждение в чате превращается в задачу без копирования руками — договорились, кликнули, план готов.
Фильтры
Над списком планов и отчётов — сворачиваемая панель фильтров:
- Фильтр по категориям — цветные чипы.
- Фильтр по тегам — чипы со счётчиком количества.
Фильтры работают и в списке, и в календаре: отфильтровали по тегу
#срочно — в календаре останутся только планы с этим тегом. Можно
комбинировать категорию и несколько тегов одновременно.
Частые вопросы
Можно ли привязать отчёт к плану?
Да. У отчёта есть поле plan_id — выберите план при создании или редактировании, и отчёт окажется связан с ним. Это удобно, когда один план закрывается несколькими отчётами за разные дни.
Что если план без дедлайна?
Поставьте срок Someday («когда-нибудь»). Такие планы не отображаются в календаре и не засоряют сетку, но видны в общем списке. Хорошо подходит для идей и задач без конкретного срока.
Можно ли отметить план как выполненный?
Да. Переключите статус плана на completed — он уйдёт из активного списка и попадёт в архив. Если ведёте отчёты, заодно можно создать отчёт с привязкой к этому плану.
Теги общие с заметками?
Категории — общие (хранятся в note_folders и делятся между заметками, планами и отчётами). А счётчики тегов считаются отдельно для каждого модуля: в планах видно, сколько планов с тегом, в отчётах — сколько отчётов.